Transforme la gestión de llamadas con el software de distribución automática de llamadas.

Ofrezca una asistencia más rápida e inteligente con GoTo Contact Center.

¿Qué es la distribución automática de llamadas?

La distribución automática de llamadas (ACD) simplifica la gestión de las llamadas poniendo en cola las llamadas entrantes y asignándolas en función de criterios establecidos. Trabajando junto a Interactive Voice Response (IVR), un sistema ACD ayuda a los centros de contacto a gestionar eficazmente grandes volúmenes de llamadas y a conectar rápidamente a las personas que llaman con el agente adecuado.

GoTo Contact Center utiliza el software ACD para asignar eficazmente las llamadas, ya sea distribuyéndolas uniformemente entre los agentes, dirigiéndolas al agente menos ocupado o conectándolas con el representante más cualificado mediante una redirección basada en habilidades.

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Eleve las experiencias con un sistema ACD

Para agentes

GoTo Contact Center mejora la distribución automática de llamadas con la redirección basada en habilidades, lo que garantiza que los agentes gestionen las llamadas de acuerdo con sus conocimientos. El ACD ayuda a minimizar los tiempos de espera y las transferencias innecesarios, lo que mejora las tasas de resolución en la primera llamada.

El software ACD también ayuda a equilibrar la carga de trabajo de los agentes distribuyendo uniformemente las llamadas para ayudar a prevenir el agotamiento y mantener alta la moral. Gracias a la gestión automatizada de las colas, los agentes pueden pasar de esperar a que se les asignen tareas a atender activamente a los clientes.

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Habilite la redirección de llamadas inteligente con GoTo Contact Center

Dirija fácilmente las llamadas a los agentes mejor preparados para atenderlas en solo cuatro sencillos pasos:

  1. Inicie sesión en GoTo Admin.
  2. Haga clic en + Añadir cola de llamada.
  3. Introduzca un Nombre de la cola y seleccione Redirección de llamadas inteligente.
  4. Haga clic en Guardar, a continuación, abra la cola para configurar los ajustes:
    • Asigne habilidades a los agentes.
    • Añada nodos de información sobre la persona que llama para la redirección basada en habilidades.
    • Establezca reglas de emergencia para las solicitudes de competencias no coincidentes.
    • Asegúrese de que el número de atención al cliente enruta correctamente.
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GoTo Contact Center es más que un sistema ACD

Todo lo que necesita para mejorar la eficacia de la asistencia, incluido:

  • Supervisión de llamadas

    Entrene a los agentes y aumente el rendimiento con los modos de escucha, susurro e intromisión.
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  • Respuesta de voz interactiva

    Mejore la eficiencia con una experiencia fluida de autoservicio en llamada
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  • Direccionamiento inteligente de llamadas

    Mejore las resoluciones en la primera llamada transfiriendo las llamadas automáticamente al lugar adecuado.
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  • Análisis

    Análisis

    Realice un seguimiento del volumen de llamadas y del rendimiento de los agentes en tiempo real para tomar decisiones basadas en datos.
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  • Portal de administración unificado

    Administre el centro de contacto y los ajustes del sistema de telefonía desde un solo panel.
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  • Editor visual de planes de marcación

    Configure flujos de llamadas con un editor de arrastrar y soltar, sin necesidad de una tecnología sofisticada.
    Más información

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Preguntas frecuentes

Los sistemas ACD realizan un seguimiento de las métricas clave que ayudan a los centros de contacto a optimizar el rendimiento, como el volumen de llamadas, los tiempos de espera, la disponibilidad de los agentes y las tasas de resolución de llamadas.
Entre los tipos habituales de distribución de llamadas se encuentran la basada en habilidades, el orden fijo, el tiempo de inactividad, la simultaneidad y la redirección basada en el tiempo. La redirección basada en habilidades conecta a las personas que llaman con los agentes que tienen la experiencia adecuada. El orden fijo asigna las llamadas en una secuencia predeterminada. El enrutamiento en tiempo inactivo dirige las llamadas al agente menos ocupado. El timbre simultáneo avisa a varios agentes a la vez hasta que uno contesta. El enrutamiento basado en el tiempo ajusta la asignación de llamadas en función de las zonas horarias y el horario comercial.

Conexiones inteligentes. Asistencia fluida.

Maximice la eficiencia con el software de distribución automática de llamadas incluido con GoTo Contact Center.